Schluss mit dem Lizenz- und Bilder Chaos bei Mellifera e.V.

1. Überblick über Lizenzen

2. Ständiges Rückversichern bei externen Fotografen

Der Mellifera e.V. setzt in seiner externen Kommunikation überwiegend auf klassische Pressearbeit. “Wir versuchen jedoch auch mehr und mehr auf Social Media aktiv zu sein”, sagt Nick Leuckhardt. Hierfür benötigt der Verein ansprechendes Bildmaterial. Nick ist dafür verantwortlich, das passende Material zur Verfügung zu stellen. Er erstellt allerdings auch selbst Inhalte und bearbeitet diese mit Canva. 

Der Mellifera e. V. arbeitet aber nicht nur mit Fotos, die Nick erstellt hat, sondern vor allem mit Bildern externer Hobbyfotografen. Diese überlassen dem Verein in unterschiedlichem Umfang die Rechte an den Bildern – der eine tritt die Bildrechte komplett ab, der andere stimmt nur der Verwendung auf gewissen Kanälen zu. Um hier auf jeden Fall auf der sicheren Seite zu sein, hat Nick Leuckhardt am Anfang lieber doppelt und dreifach nachgefragt, wie und auf welchen Kanälen er die einzelnen Fotos verwenden darf. Als Referent für Presse und Öffentlichkeitsarbeit bildet er mit seiner Kollegin die Schnittstelle zwischen Fotografen und Verein. Doch das ständige Rückversichern hat viel Zeit in Anspruch genommen.  

Den Bedarf für eine Software zur Beseitigung des Bilder-Chaos' hatte der Verein schon festgestellt, bevor Nick seine Stelle antrat. Er hat es sich dann zur Aufgabe gemacht, sich auf die Suche nach dem richtigen Tool zu machen und die Einführung zu übernehmen. Dabei stieß er auf pixx.io.  

Um die konsequente Nutzung durchzusetzen, lud er nur noch Bilder in pixx.io hoch und speicherte nichts mehr auf dem internen Server. Außerdem erstellte Nick einen internen Leitfaden und schult die Mitarbeitenden beim Onboarding in pixx.io.  

Besonders begeistert ist Nick von der Canva-Integration. Diese erleichtert ihm seinen Workflows ungemein. Lädt ein externer Fotograf ein Bild via Dateianfrage hoch und gibt es für Social Media frei, kann Nick direkt in Canva auf das Bild zugreifen und eine Grafik erstellen. Die fertige Grafik wird dann, ebenfalls per Integration, in Hootsuite hochgeladen und der entsprechende Beitrag eingeplant.  

Die Einführung von pixx.io bei Mellifera war ein voller Erfolg. “Das ganze Team liebt pixx.io und möchte es nicht mehr missen”, sagt Nick. “Der Wechsel hat sich wirklich sehr gelohnt!” pixx.io sorgt beim Mellifera e. V. nicht nur für mehr Übersicht in den Media Dateien und Klarheit bei Lizenzen, sondern unterstützt mit einem NGO-Rabatt aktiv das Projekt Bienenrettung.